Die richtige Bewirtschaftung von Immobilien ist eine verantwortungsvolle Aufgabe, denn hinter einer qualifizierten Hausverwaltung stehen umfangreiche Aufgaben, die weitreichende Kenntnisse im Mietrecht und in betriebswirtschaftlichen Abläufen voraussetzen.
Wir übernehmen diese Aufgaben gerne für Sie!
Allgemeine Verwaltung
– Kontrolle der Wartungs- und Versicherungsverträge
– Neuvermietung inkl. Exposé, Besichtigungen, Mietervorauswahl und Abschluss der Mietverträge
– Verhandlung mit den Energieversorgern
– Komplette Führung der Korrespondenz mit den Mietern
– Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen und Vorgaben
Technische Verwaltung
– Vorplanung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungsmaßnahmen zur Entscheidungsvorlage für den Eigentümer
– Einholung und Auswertung von Angeboten zur Entscheidungsvorlage für den Eigentümer
– Beauftragung Überwachung und Abnahme von Instandsetzungen nach wirtschaftlichen und werterhaltenden
Gesichtspunkten in Absprache mit dem Eigentümer
– Abwicklung von Versicherungsschäden
– Objektbegehung (nach Absprache)
Kaufmännische Verwaltung
– Buchhaltung und Führung der Bankkonten
– Erstellen einer jährlichen Wirtschaftlichkeitsberechnung
– Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
– Verbuchung der Mieteingänge
– Verfolgung von Mahnverfahren
WEG-Verwaltung
Allgemeine Verwaltung
– Planung, Einladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen auch in den eigenen Geschäftsräumen.
– Führen des Beschlussbuches
– Umsetzung der Beschlüsse
– Regelmäßige Begehungen mit Verwaltungsbeiräten
– Verfolgung von Mahnverfahren für die Eigentümergemeinschaft
– Kontrolle von Wartungs- und Versicherungsverträgen
– Kontrolle der beauftragten Dienstleistungen inkl. Vertragskontrolle
– Verhandlungen mit Energieversorgern
– Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen und Vorgaben u.v.m.
Technische Verwaltung
– Beauftragung Überwachung und Abnahme von Instandhaltungen nach wirtschaftlichen und werterhaltenden Gesichtspunkten
– Erarbeitung von Modernisierungsvorschlägen
– Beteiligung an Vorplanung und Baubegleitung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
– Auswertung von Angeboten und Aufarbeitung zur Entscheidungsfindung
Abwicklung von Versicherungsschäden u.v.m.
Kaufmännische Verwaltung
– Führen der Konten
– Erstellen der jährlichen Abrechnung inkl. Heizkostenabrechnung
– Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen in der Jahresabrechnung gemäß § 35a EStG
– Erarbeitung eines Wirtschaftsplanes
– Buchführung über die Rücklagenkonten
– Durchführung der Belegprüfung
– Verfolgung von Mahnverfahren für die Eigentümergemeinschaft u.v.m.
Auf Wunsch passen wir den Leistungskatalog individuell an Ihre und die Bedürfnisse Ihrer Mieter an.
Gerne erstellen wir Ihnen dann ein Angebot aufgrund der gewünschten Leistungen.